Nutzungsvereinbarung

Allgemeine Nutzungsbedingungen der ILIAS-Lernplattform des Havariekommandos (HK)

Nutzungsbedingungen (Stand: 30.06.2026)

In diesem Dokument werden die allgemeinen Regeln zum Umgang sowie die Pflichten der Anwenderin/ des Anwenders bei der Verwendung des Lernmanagement-Systems ILIAS des Havariekommandos erläutert. Ausführliche Informationen zum Datenschutz und insbesondere Ihren Rechten als Betroffene finden Sie in der Datenschutzerklärung, die Ihnen bei Registrierung zugestellt und jederzeit auf der Webseite eingesehen werden kann.

Die Lernplattform wird vom Havariekommando (HK), Fachbereich 4 betrieben. Sie steht Angehörigen der Maritime Incident Response Groups (MIRG) der dem System der maritimen Notfallvorsorge angegliederten Standorte nichtöffentlich als geschlossener Bereich zur Verfügung. Auch Externe können unter bestimmten Voraussetzungen ILIAS im HK nutzen, sofern das HK ihnen einen entsprechenden Zugang einrichtet.


Die Inhalte der Lernplattform stehen den Nutzenden nach Maßgabe der Administration und grundsätzlich kostenlos zur Verfügung.

Das Nutzungsrecht erlischt automatisch mit dem Ausscheiden aus dem System MNV (MIRG) bzw. – im Falle der befristeten Nutzung der Plattform durch Externe – nach Beendigung der Zusammenarbeit oder infolge einer Inaktivität von mehr als 18 Monaten, sofern kein besonderer Status ausgesprochen worden ist.


1. Zweckbestimmung

Vorrangiger Zweck der Lernplattform ist die Unterstützung

beim Lehren und Lernen sowie
der Einsatzbereitschaft der MIRG-Teams und des HK.

Nur hierfür dürfen ILIAS-Objekte (z. B. Foren, Chats) und Inhalte (z. B. Lernmodule) genutzt bzw. Dateien ausgetauscht werden.

Es ist den Nutzenden nur gestattet, solche Daten innerhalb der Lernplattform ILIAS zu verwenden, die

ohnehin frei zugänglich und wiederbeschaffbar sind,
keine Einstufung im Sinne der Verschlusssachenanweisung (VS-Anweisung) und
keine Einschränkung aufgrund des Datenschutzes

aufweisen.


2. Anmeldung und Registrierung

Die Nutzung der ILIAS-Webseite ist ausschließlich nach erfolgreicher Registrierung möglich. Der Beitritt in Anwendergruppen, das Schreiben von Forenbeiträgen, Kommentaren oder internen Mails sowie die Verwendung zahlreicher anderer Funktionen ist damit erst durchführbar. Nach der Registrierung können Sie sich mit Ihrer Benutzerkennung und dem zugehörigen Passwort auf der ILIAS-Webseite anmelden und die bereitgestellten Funktionen nutzen.

Bei der Registrierung sind verpflichtend folgende, personenbezogene Daten anzugeben (Pflichtangaben):

Anrede
Vorname
Nachname
Organisation
Email-Adresse


3. Urheberrechte

Mit dieser Vereinbarung erkennen Sie ausdrücklich an, dass das ILIAS-Webangebot Inhalte wie beispielsweise Texte, Software, Bilder, Videos, Grafiken, Tondokumente und andere Materialien – auch von Drittanbietern über Add-ons oder Plug-Ins - enthalten kann, die durch Urheber-, Marken- oder Patentrechte geschützt sind und dass Sie diese Rechte beachten. Je nach der Ihnen in ILIAS zugewiesenen Rolle können Sie selbst weitere Inhalte und Informationen in dieser Installation erstellen und veröffentlichen. Sie dürfen aber keine Inhalte zugänglich machen oder vervielfältigen, für die Sie nicht die Nutzungs- und Verwertungsrechte besitzen bzw. entsprechende Rechte nachweislich erhalten haben.
Inhalte, die auf ILIAS durch Sie oder Dritte eingestellt wurden, dürfen nur zu Zwecken der Lehre verwendet werden. Die Speicherung und Verbreitung außerhalb der Lernplattform ist grundsätzlich erlaubnispflichtig. Mitschnitte von Videokonferenzen bzw. Medienwiedergaben jedweder Art sind unzulässig.


4. Datenschutz

Personenbezogene Daten entstehen bei der Nutzung von ILIAS im HK einerseits systembedingt und andererseits durch die Nutzung verschiedener ILIAS-Objekte (Umfrage, Übung, Test usw.). Die Speicherung dieser Daten erfolgt ausschließlich, um den Nutzenden den Zugang zu den Inhalten bzw. Objekten zu ermöglichen und nur für die Dauer der Nutzung.

Eine über die allgemeine Veröffentlichung des Namens und des Benutzernamens hinausgehende Anzeige persönlicher Daten können die Nutzenden durch entsprechende Einstellungen im persönlichen Profil selbst beeinflussen.

Daten des Nutzerverhaltens auf der Lernplattform werden im Rahmen der gesetzlichen Fristen vom System aufgezeichnet und können von Administratoren bzw. Tutoren eingesehen werden.

Für die Administratoren bzw. Tutoren einer Gruppe oder eines Kurses können darüber hinaus zusätzliche Daten der Mitglieder der betreffenden Gruppe bzw. des Kurses aus deren persönlichem Profil sichtbar sein (Benutzername, Vorname, Nachname, Titel, Dienststelle, Funktion in Dienststelle, Status, E-Mail, Telefon). Das gilt auch für eventuell abgefragte gruppen- oder kursspezifische Daten. Zusätzlich können bei Nutzung der Funktion „Lernfortschritt“ weitere Daten erhoben werden (z. B. Datum der letzten Anmeldung, Erreichen von Lernzielen, Statusmeldungen), die erforderlich sind, um Lernziele und eine angemessene Bewertung des Kurs- oder Gruppenmitgliedes zu ermöglichen.

Sobald die Nutzenden gegenüber der Administration von ILIAS schriftlich oder per E-Mail mitteilen, dass sie an einer weiteren Nutzung nicht mehr interessiert sind, werden ihre Daten gelöscht.
Die Nutzenden erklären sich des Weiteren damit einverstanden, dass die Daten über die Nutzungsdauer hinaus gespeichert werden dürfen, wenn die Informationen nur zu Zwecken wie z. B. zur Optimierung der Lehre, zur Erstellung von Nutzerstatistiken etc. verwendet werden. Nach Austritt aus dem System MNV, bzw. – im Falle der befristeten Nutzung durch Externe – nach Beendigung der Kooperation, wird der Zugang zunächst inaktiv gesetzt und später vollständig gelöscht.


5. Pflichten der Nutzenden

Es ist Ihnen untersagt, ihre Login-Daten wie Benutzerkennung und Passwort oder andere, systemrelevante Informationen an Unbeteiligte und / oder unautorisierte Dritte weiterzugeben.

Darüber hinaus ist eine Virenschutz-Software auf ihrem Endgerät zu installieren und stets aktuell zu halten. Der Upload von ausführbaren Dateien, Skripten oder Makros ist grundsätzlich untersagt. Dokumente sind ausschließlich im PDF-Format zu erstellen und zu übersenden.
Ungewöhnliche Aktivtäten, wie beispielsweise auffälliges Systemverhalten oder E-Mails mit fragwürdigem Inhalt oder Absender sind bereits bei Verdacht umgehend an folgende Erreichbarkeit zu melden:

E-Mail: eLearning@havariekommando.de

Es ist Ihnen nicht gestattet, auf der ILIAS-Webseite fremdenfeindliche, rassistische, politisch extreme, religiös extreme oder sexuell anstößige Inhalte zu verbreiten. Im persönlichen Umgang miteinander wird ein angemessen-höflicher und respektvoller Umgangston erwartet. Die ILIAS-Webseite darf ferner nicht zur Verbreitung von Werbung (SPAM) jedweder Art genutzt werden.
Ferner ist es Ihnen untersagt, dienstliche Inhalte, die potentiell schützenswürdig oder gar als Verschlusssache eingestuft sind, auf der Plattform einzustellen, zu verbreiten oder anderweitig in Umlauf zu bringen. Hierzu zählen auch der Download, die Verarbeitung oder die Verbreitung außerhalb der Behördennetze mittels zur Verfügung gestellter oder auch privater Hard- und Software.

Das HK behält sich stichprobenartige Kontrollen der Einhaltung vor.


6. Haftungsausschluss

Für Inhalte, auf die direkt oder indirekt verwiesen wird (z. B. Weblinks) und die außerhalb des Einflussbereiches des HK liegen, wird keine Verantwortung übernommen. Es wird keine Gewähr für die Aktualität und Vollständigkeit der auf der Lernplattform bereitgestellten Inhalte übernommen. Haftungsansprüche gegen die Autorinnen und Autoren und die Betreiber der Lernplattform, die sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, welche durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Inhalte bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Inhalte verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen. Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko.


7. Sonstiges

Das HK kann Teile oder bestimmte Funktionen des Angebots jederzeit ändern oder außer Kraft setzen. Ebenso kann das HK jederzeit die Nutzung und den Zugang zu den HK-Angeboten sowie die Dauer und den Umfang der Nutzung beschränken. Ein genereller Anspruch auf jederzeitige Verfügbarkeit der bereitgestellten Informationen besteht nicht.

Diese Nutzungsvereinbarung ist online von der Anmeldeseite aus zugänglich und muss bei der Registrierung bestätigt werden. Sie kann jederzeit vom HK geändert werden, sofern dies sachlich begründet ist. Mit der Zustimmung zu dieser Nutzungsvereinbarung erkennt der oder die Nutzende die Gültigkeit jeder Einzelbestimmung für sich an. Die Gültigkeit einer jeden Einzelbestimmung wird nicht durch die Gültigkeit anderer Einzelbestimmungen beeinflusst. Änderungen treten mit der Online-Publizierung in Kraft. Durch den fortgesetzten Gebrauch der Lernplattform stimmen die Nutzenden der geänderten Vereinbarung zu.


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